Gmail: отправка больших файлов с помощью Google Диска

Почтовые серверы могут отклонять электронные письма, размер которых превышает определенный порог из-за вложенных в них почтовых вложений. Пороговое значение обычно находится в области 20 мегабайт, но оно определяется почтовым провайдером, что означает, что оно может быть более или менее в вашем случае. Проблема здесь заключается в том, что это пользовательская переменная, что означает, что вы можете столкнуться с проблемами с возвращенной электронной почтой, поскольку у получающего почтового провайдера пороговый размер меньше, чем у вас.

Некоторое время назад Microsoft представила своим почтовым продуктам варианты использования хранилища SkyDrive. Вместо того, чтобы прикреплять файлы к электронным письмам, вы просто прикрепляете ссылки, указывающие на эти файлы в SkyDrive, вместе с электронной почтой. Преимущества прямо здесь:

  • Получатель может получить электронную почту быстрее и решить, загружать ли вложения или нет
  • У вас есть время обновить файлы на SkyDrive до того, как получатель загрузит их
  • Вы можете загружать большие файлы за один раз, не используя несколько электронных писем, чтобы разделить файлы на них, чтобы избежать ограничения.

Google несколько дней назад объявил, что он также добавит возможность использовать Google Drive, когда вы отправляете электронные письма с вложениями в Gmail. Эта функция только что была включена в моем аккаунте, и я хотел бы рассказать вам о процессе. Обратите внимание, что я использую новое окно создания, а не старое.

Для начала нажмите на кнопку «Создать» в правом верхнем углу экрана. Новое окно создания должно появиться. В нижней строке, которая начинается с кнопки отправки, отображается значок вложения. Наведите курсор на него, чтобы увидеть доступные варианты.

Выберите опцию «Вставить файл с помощью диска» левой кнопкой мыши. Появится оверлейное окно, которое вы можете использовать для процесса. На левой боковой панели отображаются различные местоположения, которые можно использовать для выбора файлов, включая файлы из локальной компьютерной системы, файлы, которые уже находятся на Google Диске, общие, помеченные или недавно выбранные файлы.

Если вы хотите выбрать файлы на локальном компьютере, вы можете использовать перетаскивание, чтобы вставить их в окно или в браузер файлов. Когда вы закончите с выбором, вы можете нажать кнопку загрузки, чтобы загрузить файлы на Google Drive.

Обратите внимание, что вы можете выбрать только один параметр за раз, поэтому вам может потребоваться дважды открыть интерфейс, если вам нужно загрузить файлы с локального ПК и выбрать некоторые файлы, которые уже есть на Google Диске.

Затем вы можете начать заполнять электронную почту как обычно. Файлы проверяются на предмет их прав доступа при нажатии кнопки «Отправить», и вы можете получить следующий экран, если у получателя нет необходимых прав для доступа к ним.

Выбор по умолчанию позволяет получателям просматривать файлы. Вы можете изменить право, чтобы получатели могли оставлять комментарии или редактировать. Нажатие на дополнительные параметры отображает дополнительную информацию, которая важна:

  • Любой, у кого есть ссылка, означает, что даже не получатели могут открыть файлы, если у них есть ссылка. Преимущество здесь в том, что учетная запись Google не требуется для доступа к файлам
  • Получатели этого письма - получатели должны иметь учетную запись Google. Это защищает файлы от несанкционированного доступа.

Ссылки в электронном письме получателя ведут прямо в Документы Google, где к ним можно получить прямой доступ, если вы выбрали вариант «любой со ссылкой», или после входа в учетную запись Google.