У вас есть несколько вариантов, если у вас есть несколько документов Microsoft Word и вы хотите объединить их.
Хотя вы можете использовать копирование и вставку несколько раз, чтобы создать новый документ с использованием содержимого всех документов Word, которые вы хотите объединить, вы также можете использовать встроенные функции вместо этого для упрощения подхода.
Следующее руководство основано на Word 2016. Обратите внимание, что вы можете использовать эту функциональность для создания документа Word с использованием типов файлов, отличных от Word, таких как txt, odt, xml, pdf или html, и даже смешивать и сопоставлять.
Создайте новый документ Word, чтобы начать. Я предлагаю вам начать с чистого документа, но теоретически вы можете использовать первый документ, который вы хотите объединить с другими. Если вы это сделаете, убедитесь, что вы сделали резервную копию, чтобы вы могли восстановить его, если что-то пойдет не так по пути.
Открыв документ в Word 2016, переключитесь на вкладку «Вставка» в программе. Панель инструментов Word не отображает текстовые метки рядом со всеми значками, что может затруднить идентификацию нужного значка в зависимости от размера окна.
Я предлагаю вам расширить окно Word 2016, чтобы оно отображалось в полноэкранном режиме, чтобы упростить задачу.
Найдите значок объекта на панели инструментов. Он отображается в группе значков от второго до последнего и по умолчанию просто показывает пустое окно с синей строкой заголовка.
Выберите маленькую стрелку рядом с ней и выберите «Текст из файла». Word отображает браузер файлов, и вы можете выбрать один или несколько документов для включения в существующий документ.
Нажатие на кнопку диапазона предоставляет возможность импортировать только определенный диапазон, например, только страницы с 1 по 10, выбранного документа.
Не родные форматы будут конвертированы; уведомление отображается, когда это необходимо. Процесс может выглядеть застрявшим или замороженным на короткое время, но Word должен восстановиться.
Когда я попытался добавить небольшой документ PDF в документ Word, он был заморожен примерно на 10 секунд, прежде чем я смог нажать кнопку «ОК», чтобы начать преобразование PDF в Word.
По моему опыту, лучше, если вы добавляете один документ за раз и повторяете процесс для каждого документа в отдельности, который хотите объединить, поскольку он менее подвержен ошибкам. Очевидно, что если вы хотите объединить десятки или более документов, вы можете выбрать все сразу, чтобы ускорить процесс.
LibreOffice, альтернатива Microsoft Office с открытым исходным кодом, поддерживает те же функции. Выберите «Вставка»> «Текст из файла», чтобы добавить текст из выбранного (поддерживаемого) документа в документ LibreOffice. Обратите внимание, что вы не можете выбрать диапазон, когда используете LibreOffice для объединения документов.
