Некоторые документы в формате PDF содержат формы, которые вам может потребоваться заполнить. Многие пользователи компьютеров распечатывают PDF-документ, чтобы вручную заполнить форму на распечатке. Это означает больше работы для пользователя и документ, который выглядит непрофессионально. То, что многие не знают, - то, что их читатель PDF, вероятно, способен к редактированию формы так, чтобы документ мог быть заполнен на компьютере.
В этом руководстве рассматриваются три инструмента для работы. Настольные приложения Foxit Reader и Adobe Reader, а также онлайн-сервис PDF Escape. Как онлайн-сервис, так и настольные приложения имеют свои явные преимущества и недостатки.
Foxit Reader
Foxit Reader - это бесплатная быстрая программа чтения PDF-файлов для Windows, которая предлагает несколько дополнительных возможностей по сравнению с более распространенным Adobe Reader. Бесплатное программное обеспечение работает быстрее, чем Adobe Reader во всех отношениях, что особенно заметно при открытии PDF-документов на компьютере.
Пользователи Windows, которые хотят редактировать документы, должны загрузить их в Foxit Reader для редактирования форм документов. Это делается простым нажатием на поле формы и использованием клавиатуры.
Заполненные документы могут быть сохранены в локальной компьютерной системе или отправлены непосредственно на принтер или получателю электронной почты. Все это делается через меню Файл в строке меню приложения.
Пользователи Windows могут загрузить последнюю версию Foxit Reader с официального сайта программы. Программа чтения PDF-файлов совместима со всеми 32-разрядными и 64-разрядными версиями операционной системы Windows.
PDF Escape
PDF Escape - это бесплатный онлайн-сервис, предлагающий заполнение PDF-форм. Пользователи могут загружать отдельные документы в формате PDF, которые затем анализируются и отображаются на веб-сайте службы. Онлайн-инструмент сканирует документ на наличие полей формы, чтобы автоматически выделить их при загрузке отдельной страницы.
Щелчок по полю формы активирует его, чтобы его можно было заполнить. После активации можно пролистать все поля с помощью клавиши табуляции, что заметно ускоряет обработку.
Нажатие кнопки «Сохранить и загрузить PDF» сгенерировало заполненный документ PDF и откроет файл сохранения в виде диалогового окна, чтобы сохранить его на локальном ПК. В качестве альтернативы возможно отправить документ прямо на принтер.
Онлайн-сервис не требует регистрации, но зарегистрированные пользователи получают дополнительные функции, такие как опции для сохранения файлов в Интернете.
Adobe Reader
Как обе программы сравниваются с Adobe Reader, самой популярной программой для чтения PDF? Adobe улучшила производительность, особенно время, необходимое для открытия PDF-документа. Программа не приближается к скорости открытия Foxit Reader, по крайней мере, не без настроек (см. Adobe Reader Speed Up для инструмента настройки)
Adobe Reader поставляется с возможностями для заполнения PDF-форм, как Foxit Reader или онлайн-сервис PDF Escape. Заполненные PDF-документы можно сохранить или прикрепить к электронной почте.
Пользователям Adobe Reader не обязательно устанавливать Foxit Reader для заполнения PDF-форм. Foxit Reader, с другой стороны, обеспечивает лучшую производительность загрузки PDF, что может иметь значение, если документы заполняются на регулярной основе. Меньший размер программы - еще одно преимущество Foxit Reader.
Онлайн-сервис привлекает другую аудиторию. Это, например, идеальное решение, когда вы работаете на компьютере без чтения PDF или чтения PDF, который не предлагает редактирование и сохранение форм.
Какой инструмент или услугу вы используете для заполнения PDF-документов?
