Open365 - это альтернатива Office 365 с открытым исходным кодом, которая позволяет редактировать или создавать документы в Интернете, а также синхронизировать файлы с облаком.
В настоящее время сервис находится в бета-версии, но вы можете подписаться на него уже на официальном сайте. Вы можете использовать его с помощью веб-браузера, загружать клиенты для настольных компьютеров под управлением Windows, Mac или Linux или для Android. В настоящее время готовится iOS-клиент, который также будет доступен в ближайшее время.
Open 365 предлагает две основные функции, которые вы можете использовать. Во-первых, он позволяет синхронизировать файлы между устройствами, которые вы используете, и облаком.
Во-вторых, он позволяет вам просматривать, редактировать и создавать документы в облаке, используя для этого технологию, предоставляемую пакетом Open Source Office LibreOffice Online.
Open365
В настоящее время вы можете подписаться на эту услугу на официальном веб-сайте, но производители планируют выпустить репозитории, которые можно установить на серверах, которые вы контролируете, для создания собственной версии Open365, над которой у вас будет больше контроля.
Когда вы регистрируетесь в службе, вы автоматически получаете адрес электронной почты, который вы используете для входа в веб-службу и клиенты синхронизации, а также для почты.
Вы также получите 20 гигабайт хранилища прямо сейчас, что больше, чем многие другие сервисы синхронизации файлов предлагают на момент написания.
Однако неясно, доступны ли 20 гигабайт только в течение периода бета-тестирования.
Веб-сервис автоматически загружает представление «Hub» при запуске. В нем перечислены все библиотеки, которыми вы владеете и которые предоставлены вам по умолчанию.
Щелчок по папке открывает содержимое непосредственно в Интернете, щелчок по файлам в одном из редакторов, если формат файла поддерживается, или предлагается для загрузки, если это не так.
Основное внимание уделяется документам, но поддержка выходит за рамки типичных форматов документов, таких как docx, xls или pptx. Open365 поддерживает просмотрщик изображений, который поддерживает все распространенные форматы изображений, и медиаплеер для воспроизведения аудио и видео контента.
Библиотеки или отдельные файлы могут быть опубликованы или удалены онлайн, и вы можете загружать новые файлы непосредственно в веб-интерфейс, используя выбранный вами веб-браузер.
Одна интересная особенность - это возможность создавать новые библиотеки в Интернете, а здесь, в частности, возможность шифровать контент, чтобы к нему можно было получить доступ только при наличии правильного пароля. Пароль не связан с паролем учетной записи.
Что касается общего доступа, вы можете делиться файлами или библиотеками с отдельными пользователями или группами пользователей, а также получать полный контроль над общими ссылками и разрешениями в Интернете.
Редактирование и создание документов
Это работает по большей части, как и следовало ожидать. Вы можете загрузить любой документ Office двойным щелчком по веб-интерфейсу, и Open365 загрузит его в соответствующий редактор.
Вы можете сразу же прочитать документ, распечатать его или начать редактировать. Если вы ранее использовали LibreOffice Online или offline, вы будете чувствовать себя как дома, но даже если вы этого не сделали, у вас будут небольшие проблемы с использованием Open365 для редактирования документов.
Open365 автоматически сохраняет изменения через определенные промежутки времени, но вы можете использовать параметры сохранения, чтобы сделать это вручную в любое время. Отредактированные документы могут быть сохранены в Интернете или на локальном устройстве, и вы можете экспортировать их в тот же формат документа или другой совместимый формат.
Время загрузки документов в Интернете сейчас немного медленное, что означает, что вам придется подождать пару секунд, прежде чем оно отобразится в редакторе.
Клиент синхронизации Open365
Клиент синхронизации работает по большей части так, как вы ожидаете. Вы можете использовать перетаскивание, чтобы добавить папки, которые вы хотите синхронизировать с облаком, или использовать вместо этого встроенный браузер папок.
Папки автоматически преобразуются в библиотеки при добавлении их в клиент синхронизации. Вы можете изменить имя библиотеки и включить шифрование, прежде чем нажать кнопку ОК, чтобы начать синхронизацию.
Предоставляются параметры для настройки процесса синхронизации и других функций клиента рабочего стола. Вы открываете параметры, щелкнув правой кнопкой мыши значок на панели задач.
Эти параметры позволяют устанавливать ограничения скорости загрузки и выгрузки, отключать синхронизацию http или настраивать действия службы при удалении библиотеки из локального каталога или при отсутствии библиотеки на сервере.
Промо видео Open365
Заключительные слова
Open365 является альтернативой Office 365 и Google Docs. Он бесплатный и с открытым исходным кодом и поставляется как с синхронизацией файлов, так и с возможностями просмотра, редактирования и создания документов в Интернете.
Возможность установки Open365 на ваш собственный сервер может заинтересовать пользователей, которые хотят или должны сохранять полный контроль над документами, а также не могут или не хотят использовать Office 365 или Документы Google из-за этого.
