Quicktext - это надстройка для почтового клиента Thunderbird, которая позволяет создавать шаблоны, которые вы можете вставлять в электронные письма в любое время.
Если вы отправляете много писем или отвечаете на них за один день, вы знаете, как много времени это может занять. Однако, если вы используете фразу или абзац несколько раз или регулярно отвечаете на похожие письма, Quicktext может помочь вам сэкономить время.
QuickText
Это дополнение для Thunderbird, и вот как его использовать. Quicktext совместим со всеми последними версиями Thunderbird, включая недавно выпущенный Thunderbird 68.0. Возможно, вам придется нажать «версии» на странице расширений, чтобы просмотреть все доступные версии расширений.
Quicktext имел премиум-версию в один момент, но он больше не существует. Дополнение было сделано с открытым исходным кодом и было подхвачено собственным Советом Thunderbird Мозиллы, который теперь поддерживает его. Все функции, которые когда-то были платными, теперь доступны в бесплатной версии. Раздел Wiki / справки надстройки отсутствует. Но Quicktext на самом деле довольно прост в использовании.
Чтобы начать работу с Quicktext, вам необходимо получить доступ к настройкам дополнения. Для этого:
- Нажмите кнопку «Написать», а затем «Инструменты» в окне композитора.
- Выберите Быстрый текст.
Здесь вы увидите три вкладки: Общие, Шаблоны и Скрипт.
На вкладке «Общие» есть несколько настроек для надстройки. Вам не нужно ничего делать здесь в данный момент.
Вкладка «Шаблоны» является основной рабочей областью быстрого текста. Вы можете добавлять группы и шаблоны с этого экрана. Вам понадобится хотя бы одна группа для работы надстройки. Выберите / создайте группу на боковой панели, чтобы добавить шаблон.
Примечание. Группы - это как папки, в которых сохраняются шаблоны.
Редактор шаблонов можно использовать для настройки шаблонов с использованием следующих атрибутов:
- Название - это для вашей справки; выберите любое название, например, Работа, События, Миссия на Марс 2029.
- Содержимое - это фрагмент сообщения, который вы хотите быстро добавить к своей электронной почте. Содержание может быть в текстовом или HTML.
- Переменные - объяснено ниже
- Ярлык - Вы можете назначить ярлык для шаблона от 0 до 9, затем шаблон можно быстро добавить к электронному письму, нажав Alt + выбранную клавишу.
- Тема - автоматически добавлять пользовательский контент темы в электронную почту
- Ключевое слово - аналогично ярлыку, но вам нужно ввести слово в композитор и нажать клавишу TAB, чтобы добавить шаблон в электронное письмо.
- Вложения. Вы можете выбрать файл на своем компьютере, а надстройка прикрепит его к электронному письму.
О переменных; позвольте мне объяснить, как это работает. Нажмите на него, и вы увидите различные варианты (Кому, От, Вложения и т. Д.). Они содержат теги, которые используются надстройкой для идентификации соответствующего контента из контекста и добавления его в электронное письмо. Вот список поддерживаемых тегов в Quicktext.
В моем примере я собираюсь добавить шаблон «Положительный ответ» для группы под названием «Контакты для прессы».
- Я хочу, чтобы Quicktext автоматически определял имя получателя (с адреса To:) и добавлял его в электронное письмо, поэтому я выбираю Переменные> Кому> Имя.
- Далее я набираю текстовый контент.
- Наконец, я выбираю From> First Name в качестве переменной, чтобы она получала мое имя из настроек учетной записи.
Quicktext для шпаргалки Thunderbird
Вот как будет выглядеть шаблон, это может не иметь смысла сейчас. Но как только вы используете его, вы увидите, как это работает.
Привет, [[TO = имя]]
Спасибо за внимание, я вышлю вам ссылку на статью, когда она будет опубликована.
[[ОТ = Firstname]]
Допустим, я отправляю электронное письмо из приведенного выше примера кому-то по имени Джон Смит и благодарит его за отправку мне пресс-релиза. Я открываю окно «Запись» в Thunderbird и использую шаблон «Позитивный ответ». Вот как это будет выглядеть.
Все, что мне нужно было сделать, это выбрать адрес электронной почты получателя и выбрать шаблон. Письмо было готово к отправке в течение доли секунды. Вы можете использовать это для своих собственных сообщений, все, что вам нужно сделать, это настроить шаблон и контент соответственно.
Подсказка. Перейдите на вкладку «Общие» в настройках быстрого текста и включите «Просмотр меню быстрого вызова при щелчке правой кнопкой мыши». Это невероятно полезно для быстрого доступа к шаблонам.
Способы добавления шаблонов, сохраненных в Quicktext
Вы можете использовать любой из следующих методов для добавления шаблонов:
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна «Запись» и выберите «Быстрый текст»> выберите шаблон.
- Нажмите на название группы на панели инструментов быстрого текста (оно находится чуть выше текстового поля окна создания) и выберите шаблон.
- Используйте комбинацию клавиш. Например, Alt + 1
- Введите ключевое слово и нажмите клавишу TAB.
Если у вас есть знания в области программирования, вы можете добавить собственные сценарии на вкладке «Сценарий» редактора шаблонов Quicktext.
Примечание: Атрибут FROM имеет некоторые проблемы, он не будет добавлять мое имя, даже если он сохранен в настройках учетной записи и vCard.
Заключительные слова
Quicktext - это очень полезное расширение для пользователей Thunderbird, которые регулярно пишут значительное количество писем, и если текст используется повторно. Он отлично подходит для использования в бизнесе, так как ускоряет часто монотонный процесс написания электронных писем или ответов на электронные письма, но домашние пользователи также могут найти это расширение полезным, например, для быстрого добавления фрагмента в электронные письма.
Теперь вы: Какие ваши любимые расширения Thunderbird?
