Система комментирования Microsoft Word является весьма полезным дополнением к программе. Вы можете использовать его для отслеживания того, что необходимо сделать, добавить ссылку или дополнительную информацию или подготовить документ до того, как он будет передан другому редактору или члену группы.
Хотя комментарии полезны в процессе редактирования, их не следует включать при распространении документа Word. Например, клиенты или издатели книг обычно не требуют этих комментариев, и если вы оставите их в документе, вы можете выглядеть непрофессионально. По крайней мере, вам может потребоваться удалить комментарии и повторно отправить или опубликовать документ Word после этого.
Если вы впервые используете комментарии в Word, вы можете быть в замешательстве, когда сохраняете документ без них.
В этом руководстве рассказывается, как удалить комментарии и другие метаданные из документов, прежде чем распространять их.
Word поставляется с инструментом под названием Document Inspector, который вы можете использовать для удаления ненужных данных из документов Word. Инструмент может очистить следующий контент:
- Комментарии, редакции и версии.
- Свойства документа и Личная информация.
- Надстройки панели задач.
- Вложенные документы.
- Макросы, формы и элементы управления ActiveX.
- Чернила Аннотации.
- Свернутые заголовки.
- Верхние и нижние колонтитулы и водяные знаки.
- Невидимый контент.
- Скрытый текст
Выберите Файл> Проверить документ, чтобы начать. Вам нужно нажать на ссылку «проверить наличие проблем» рядом с «Проверить документ» и выбрать опцию «Проверить документ» в контекстном меню.
Это запускает окно инспектора документов. Содержимое, на которое инструмент может проверить активный документ, указано на этой странице.
Вы можете выбрать все или только некоторые из различных типов контента. Обратите внимание, что вы попадаете на экран просмотра до того, как что-либо будет удалено из документа.
Выберите кнопку проверки, как только вы сделали выбор на этой странице.
Проверка не должна занимать слишком много времени. Время зависит от размера документа, выбора и содержания документа.
Инспектор документов отображает свои результаты после сканирования. Он выделяет найденный контент и перечисляет дополнительную информацию о нем.
Нажмите кнопку «Удалить все» рядом с содержимым, которое вы хотите удалить из документа. После этого вы можете повторно просмотреть документ или нажать кнопку закрытия, чтобы завершить процесс.
Когда вы закончите, вы можете сохранить обработанный документ в локальной системе, распечатать его или поделиться им.
